Багато з нас на запитання: «Чи встигаємо ми все зробити?» в унісон відповіло б: «Звісно що ні!». В цьому і є момент. А чи варто ставити саме так запитання? Чи взагалі дане запитання актуальне? Звісно, нам не підвладно встигнути все на світі, наприклад: перечитати всі книги, передивитися усі фільми тощо. Проте, почати планувати, поставити собі ціль та навести порядок у своїх справах – під силу.
Час летить – це погана новина. Хороша новина – Ви пілот свого часу.
© Майкл Альтшулер.
Марно витрачений час, на відміну від грошей, ми не можемо повернути
Нам притаманно жалітися: «у мене немає часу». Зрештою, якщо згадати що є – лінь, довгий сон або бажання виспатися врешті-решт, робота, дорога на роботу і з роботи, форс-мажор, соціальні мережі та інтернет, наші домашні справи, перекур, розмови… перелік можна продовжувати. То складається враження, що виходу не існує – час дійсно пролітає повз нас.
Натомість марно витрачений час, на відміну від тих же грошей, ми не можемо повернути. Цей людський ресурс ніколи не відтворюється, а тому – найцінніший. Ми всі багато уваги приділяємо методам заощаджень грошей або інвестиціям. А як часто ми із такою ж пильністю ведемо витрати часу? Чи ведемо плани дня? Чи аналізуємо, на що витратили час за день? За тиждень? Рік?
Більше половина з нас не приділяє цьому значної уваги або ж не зосереджується на цих запитаннях. Однак відповіді на них можуть допомогти зрозуміти, як організувати, перш за все, себе, а вже потім свій час.
По-перше, слід визначити, на що ви витрачаєте свій час. Складіть список того, що ви зробили сьогодні та проаналізуйте це. Похваліть себе, навіть якщо у цьому списку буде – «сон до 12:00» або «перегляд серіалу 3 години», можливо, це було вам необхідно. У кожного свій темп. На старті не варто гнобити себе, краще підбадьорити, адже дорога до планування свого часу довга і з грозами.
Продовжуйте аналізувати ваш день, тиждень – визначте ті речі, які забирають у вас багато часу і приносять мінімум результату. Наприклад – Інтернет або смартфон, в які ми часто інвестуємо весь свій ресурс. Якщо ви не полінувалися і проаналізували – у вас з’явиться картинка і перші відповідні на запитання «Куди летить мій час?». Все акуратно запишіть і подумайте чи дійсно у вас немає часу? У всіх нас 24 години на добу, або – 1440 хвилин, або ж 86400 секунд. А ж голова обертом пішла. Скільки ж часу! Скільки всього можна ж зробити…?
По-друге, не поспішайте. Поставте цілі та складіть план дій того, що ви бажаєте зробити сьогодні або за тиждень. Запишіть їх. Ні, не потрібно це все тримати в голові. Користуйтесь записником чи нотатками в календарі ваших девайсів. Банальний спосіб, який допоможе вам краще заснути – перед сном коротко записати те, що завтра бажаєте зробити. Або те, що дозволить зробити ранок ефективним – скласти невеликий список справ і завдань. Подумайте, чого ви хочете досягти сьогодні/завтра? Почніть з чогось дрібного, а якщо справа велика – розбийте її на частини і етапи.
По-третє, важливо планувати не всі 100 % часу, плануйте 60-70% – так у вас залишатиметься резерв у випадку форс-мажору чи іншої необхідності. Записувати можна кількома способами, наприклад – переліком справ, які ви запланували у вигляді списку та подій. Потрібно починати з термінових і важливих справ. У вас має вийти перелік без конкретної прив’язки до часу або список.
Інший спосіб – записати перелік завдань та поставити навпроти часовий проміжок (інтервал). При такому плануванні важливо дотримуватися часу, навіть якщо завдання не виконано до кінця, його завершення можна продовжити в резервний час або запланувати продовження в наступні дні.
У кожній справі важливо визначити пріоритет і зрозуміти чи вона «важлива» або «термінова». Продовжуйте аналізувати, а тепер й планувати – тільки не витрачайте на це весь ресурс. Короткі замітки зранку або у ввечері допоможуть вам за певний відрізок часу аналізувати та організовувати себе.
У перших рядах – те, що не приносить задоволення
Починайте день з «важких» справ, адже нам притаманно робити спершу те, що нам приносить задоволення, саме тому зранку краще виконати важке завдання або іноді неприємне для нас, а потім зробити те, що приносить задоволення – скажімо, прогортати Instagram 10 хв. як бонус. Власне ідея в тому, щоб нагородити себе після виконання дійсно важливої і термінової справи. Пам’ятайте, всі важливі або термінові справи – краще вирішити зранку, коли у вас більше енергії – адже порядок справ вплине на ефективність, не відкладайте на завтра те, що можна зробити вже сьогодні.
Скільки порахуєш – скільки ж і отримаєш
Завжди визначайте рамки у виконанні справ, адже на будь-яку справу, як правило, йде скільки ж часу скільки ви плануєте. Наприклад, якщо ви домовилися із собою, що зайдете у соціальну мережу на 15 хв. чи перегляните серіал 45 хв., ви з меншою ймовірністю порушите ліміт. На наступний раз, коли вам доведеться зайнятися прибиранням ви впораєтеся у двічі швидше. Або виконаєте те, що обіцяли собі місяць тому.
Хто об’єднує – той отримує більше
Спробуйте об’єднати справи та зробити їх ще кориснішими:
- Ідете в маршрутці? Саме час послухати музику чи прочитати улюблену книгу.
- Йдете по дорозі? Чудова нагода подзвонити другу чи рідним; просто насолодитися краєвидом і помріяти, відпочити.
- Прибираєте? Непоганий момент послухати аудіокнигу.
- Стоїте у черзі? Спробуйте вивчити декілька нових іншомовних слів або почитати новини.
- Переглядаєте фільм? Шанс зробити розминку або покачати прес.
- З’явилось 5 вільних хвилин? Спробувати медитацію, перевантажитися.
Те, що нам цікаве – захоплює і пришвидшує політ
Ви “працюєте” чи “займаєтесь улюбленою справою”? Ви “говорите з цими дивними людьми” чи “допомагаєте вирішити важливу для людини ситуацію”? “Йдете знову на роботу” чи “стаєте ближче до своєї цілі, нового досвіду”?
Як ви назвете літак, так він і полетить. Зацікавлюйте себе. Для нас завжди летить швидше час, коли ми робимо улюблену справу. Думайте позитивно, заберіть негатив, налаштовуйтеся і відпочивайте на роботі. Так це можливо. Наші думки і відношення до справ формують наше середовище і наш день, і те, наскільки приємно ми проводимо час.
Методів є безліч – інтернет рясніє ними, проте, якщо не визначити куди летить ваш час і не спланувати маршрут – важко стати пілотом цього літака. На одній із зустрічей учасники дізналися про метод Pomodoro або Техніка помідор – цікавий і на диво простий спосіб, який може допомогти і продемонструє, що будь яку роботу слід будувати у стилі короткого спринту з короткими перервами, замість марафону, який виснажує і забирає усі сили. Пам’ятайте, що у перервах можна відпочивати, відновлювати сили і налаштовуватися на подальші справи.
«Пості́йність па́м’яті» (ісп. La persistencia de la memoria) — картина Сальвадора Далі написана у 1931 році.
Практика понад усе
Без цього ніяк! Іноді обставини забирають наш час і вибивають з нашого маршруту, проте, якщо ви бажаєте – ви можете досягнути всього, що запланували. Бути пілотом – це відповідальна робота, а бути пілотом власного часу – це відповідальність, яку ви повинні прийняти і розвивати, вдосконалювати і покращувати.
Автор – бізнес-тренер Олег Солодяк